Notre positionnement
Pourquoi mettre en place une méthode de travail collaboratif?
Notre société intervient principalement en amont pour vous accompagner à la structuration de votre organisation afin d'améliorer la structuration de vos équipes et de leur méthodes de travail.
Nos objectifs:
• Replacer l'humain au coeur du dispositif et de la stratégie de l'entreprise.
• Développer un intelligence collective permettant de valoriser le capital immatériel de l'organisation
Nous intervenons, seul ou en partenariat, au niveau de :
• analyse des besoins
• choix des outils
• mise en place et paramétrage des outils choisis
• accompagnement au changement auprès des équipes impliquées
• accompagnement des dirigeants à une organisation par projet
• animation de communautés
Notre société collabore depuis de nombreuses années avec la SSII, NETLOR SAS, tant sur le développement d'une plateforme collaborative développée en interne ce qui nous permet une maîtrise complète de l'outil, que suer la mise en oeuvre d'outils collaboartifs au sein d'orgaisations de toutes tailles en France comme à l'étranger.
pour en savoir plus, contactez-nous
L'ensemble des acteurs économiques assistent à la consolidation de nouveaux processus ou conditions de travail :
Entreprise éclatée : répartition en plusieurs entités géographiques, télétravail ...
Intégration de la structure dans la globalité de son environnement
Prise en compte des réseaux existant autour de la structure
L'ensemble de ces évolutions obligent l'ensemble du personnel à faire face à de nombreuses contraintes :
• Gestion de la boîte aux lettres électronique :
* Comment retrouver le bon mail parmi le flot de courriels arrivés ?
* combien, parmi nous, devons dupliquer les pièces jointes sur nos disques durs ou autres clés USB ?• Gestion de la sécurité des données
* Le risque d'interception des données par envoi par mail est de plus en plus important,
* Il est d'autant plus grand que les documents sont envoyés à tous les participants au projet.
* Les données sont stockées sur les disques durs de tous les participants• Gestion des accès aux bonnes versions des documents
* combien de fois nous sommes nous demandés si nous avions la version à jour du document ?
* quel défi pour le chef de projet de transférer tous les documents à jour à tout nouvel entrant !• Préparation des réunions
* Comment rentabiliser le temps passé en réunion en permettant aux participants de bénéficier en phase préparatoire de tous les documents utiles ?
* Réduire le nombre de réunions permet une gestion utile du temps des participants, en limitant les déplacements et les coûts induits et en augmentant par conséquent le temps ouvré disponible.• et bien d'autres encore . Vos expériences sont nombreuses en ce domaine, n'hésitez pas à nous en faire part !
Le travail collaboratif est une nouvelle organisation du travail qui grâce à l'utilisation d'une plateforme centralisée, permet :
• une gestion souple du temps de chacun,
• l'introduction – ou le développement- de processus collaboratifs basés sur la participation de tous
• une meilleure sécurisation des données
• un accès• à une base documentaire commune à jour
• à un annuaire de contacts utiles• une réduction des coûts de fonctionnement
• un moyen d'appliquer des principes du Développement Durable
L'outil utilisé doit permettre à chaque participant de bénéficier d'un espace de travail personnalisé où il n'a accès qu'aux fonctionnalités et à l'information ciblée dont il a besoin.
Cette organisation permet d'inclure dans des espaces restreints, des intervenants extérieurs (experts, fournisseurs, clients ...) sur des questions particulières, utiles au bon déroulement du projet.
Notre société vous accompagne dans la définition de vos besoins, le choix de l'outil le plus adapté et l'accompagnement au changement lié du passage du management lié à la détention de l'information à celui de la gestion des flux d'informations.